The Estee Lauder Companies EDPFM - Assistant(e) de Direction in France

EDPFM - Assistant(e) de Direction

Brand: Editions De Parfums Frederic Malle

Description

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale de la marque Editions de Parfums Frédéric Malle, nous recherchons le profil suivant :

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistanat de Direction:

- Gestion et suivi de l’agenda de la DG avec les différents départements et avec le bureau du fondateur

- Organisation des déplacements

- Gestion des demandes de VISA, passeport

- Lien avec le service comptabilité (factures, notes de frais, etc …)

Office Management

- Gestion de l’accueil physique

- Gestion des appels téléphoniques

- Gestion du courrier et des coursiers

- Commande et suivi des fournitures de bureaux et de l’alimentation (thé, café,….)

- Gestion de la flotte téléphonique

- Gestion des accès (badges)

- Gestion des imprimantes

Coordination de Marque

- Rôle d’interface entre la marque et les différents interlocuteurs des régions, QG de New York, pays, clients

- Coordination pour la planification et l’exécution des réunions avec les parties prenantes internes,

- Organisation d’évènements internes

- Préparation des ordres du jour de réunions internes et rédaction des comptes rendus

- Gestion du planning d’intégration des nouveaux collaborateurs rattachés à la DG

Qualifications

Dynamique, disponible et vous avez une expérience dans un poste similaire, dans un environnement international.

Vous savez vous organiser de manière autonome et gérer les priorités.

Votre capacité d’adaptation, d’anticipation et à être discret(e) sont des atouts très appréciés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre réactivité

Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, Power Point, Word et Outlook.

Job: Administrative

Primary Location: Europe, Middle East, Africa-France

Job Type: Standard

Schedule: Full-time

Shift: 1st (Day) Shift

Job Number: 192613